Privacyverklaring Expo Service EU
Laatst bijgewerkt 24 juli 2026
Expo Service EU hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
01. Wie zijn wij?
Expo Service EU
Pottenbakkenstraat 26
9403 VK Assen
Nederland
E-mail: info@exposerviceeu.com
Telefoon: +31 6 4027 1666
Expo Service EU is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
02. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, een aanvraag doet via de website of gebruikmaakt van onze diensten.
Dit kan gaan om de volgende gegevens:
- naam
- bedrijfsnaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- adresgegevens
- projectinformatie of beursinformatie
- gegevens die u zelf invult in een contactformulier of aanvraagformulier
- technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens en websitegebruik
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie en administratieve verplichtingen.
03. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- om contact met u op te nemen naar aanleiding van een aanvraag
- om offertes op te stellen
- om projecten, beursstands of standbouwsupport goed te kunnen voorbereiden
- om afspraken te maken over planning, transport, locatie en uitvoering
- om facturen te maken en onze administratie bij te houden
- om onze website goed en veilig te laten werken
- om onze dienstverlening te verbeteren
04. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst
- voorbereiding op een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag
- wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie
- gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze diensten te kunnen uitvoeren en onze website te beveiligen
- toestemming, bijvoorbeeld wanneer u akkoord gaat met bepaalde cookies of marketingcommunicatie
05. Contactformulieren en aanvragen
Wanneer u via onze website een contactformulier of aanvraagformulier invult, gebruiken wij de ingevulde gegevens om uw vraag of aanvraag te behandelen.
Bij een aanvraag voor een beursstand of project kunnen wij ook informatie verwerken over:
- gewenste standafmetingen
- type stand
- beurslocatie
- gewenste uitvoering
- budgetindicatie
- projectplanning
- aanvullende wensen of opmerkingen
Deze gegevens gebruiken wij alleen om uw aanvraag goed te kunnen beoordelen en beantwoorden.
06. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:
- boekhouder of administratiesoftware
- hostingpartij van onze website
- e-mailprovider
- transport- of projectpartners wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een project
- leveranciers die betrokken zijn bij een beursproject
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wanneer wij samenwerken met externe partijen, zorgen wij ervoor dat zij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan.
07. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Richtlijnen die wij hanteren:
- contactaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
- offerte- en projectgegevens: maximaal 7 jaar wanneer deze onderdeel zijn van onze administratie
- factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar, volgens de wettelijke bewaarplicht
- websitegegevens en cookies: afhankelijk van het type cookie en de gekozen instellingen
08. Cookies
Expo Service EU kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Wij kunnen gebruikmaken van:
- functionele cookies
- analytische cookies
- marketingcookies, alleen wanneer daarvoor toestemming wordt gevraagd
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Voor analytische of marketingcookies vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is.
09. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
Denk hierbij aan:
- beveiligde websiteverbinding via SSL
- beperkte toegang tot persoonsgegevens
- beveiligde e-mail- en administratiesystemen
- zorgvuldig omgaan met klant- en projectgegevens
10. Uw rechten
U heeft volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons vragen om:
- inzage in uw persoonsgegevens
- correctie van onjuiste gegevens
- verwijdering van uw gegevens
- beperking van de verwerking
- overdracht van uw gegevens
- bezwaar tegen verwerking van uw gegevens
- intrekking van eerder gegeven toestemming
Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar:
Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
11. Klacht indienen
Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Expo Service EU kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.