Hoe bepaalt u een goede plek voor uw beursstand?
Een goede beursdeelname begint niet pas bij het ontwerp van de stand. Ook de locatie op de beursvloer speelt een grote rol in de zichtbaarheid, het aantal bezoekers en het resultaat van uw deelname.
Wanneer u zich inschrijft voor een beurs, krijgt u vaak een plattegrond te zien met beschikbare standplaatsen. Maar hoe bepaalt u welke plek geschikt is? Hieronder delen we een aantal praktische punten waar u op kunt letten bij het kiezen van een goede locatie voor uw beursstand.
Kijk naar het aantal open zijdes
Het aantal open zijdes heeft veel invloed op de zichtbaarheid van uw stand. Hoe opener de stand is, hoe makkelijker bezoekers uw bedrijf zien en benaderen.
Een inline stand heeft meestal één open zijde en staat tussen andere stands in. Een hoekstand heeft twee open zijdes en biedt daardoor al meer zichtbaarheid. Een kopstand heeft drie open zijdes en een eilandstand is aan alle kanten open. Vooral kopstands en eilandstands vallen vaak sneller op, omdat bezoekers de stand vanuit meerdere looprichtingen kunnen zien.
Dat betekent niet dat een inline stand of hoekstand automatisch een slechte keuze is. Het hangt sterk af van de ligging, de routing en het doel van uw beursdeelname.
Let op de looproute van bezoekers
Een goede plek is niet alleen een plek die er op de plattegrond mooi uitziet. Het is vooral belangrijk om te kijken waar bezoekers daadwerkelijk langs lopen.
Vraag de beursorganisatie daarom naar de verwachte looprichting en de belangrijkste routes in de hal. Waar bevinden zich de ingangen en uitgangen? Waar liggen de hoofdgangen? En welke routes gebruiken bezoekers waarschijnlijk om door de hal te bewegen?
Een stand aan een druk gangpad of bij een natuurlijke looproute kan veel meer bezoekers trekken dan een stand die op papier groot lijkt, maar buiten de route ligt.
Kijk naar publiekstrekkers in de buurt
Sommige plekken op de beursvloer krijgen vanzelf meer aandacht. Denk aan locaties in de buurt van cateringpunten, seminarzalen, demonstratiepleinen, innovatiezones of andere opvallende onderdelen van de beurs.
Wanneer uw stand in de buurt van zo’n publiekstrekker ligt, kan dat extra bezoekers opleveren. Mensen die naar een presentatie, demonstratie of cateringpunt lopen, komen sneller langs uw stand. Dit kan vooral interessant zijn als uw stand uitnodigend en open is ingericht.
Controleer wie uw buren zijn
Ook de stands om u heen kunnen invloed hebben op uw beursdeelname. Staat u naast bedrijven die veel bezoekers trekken? Dan kunt u mogelijk profiteren van extra verkeer in de buurt.
Tegelijkertijd is het goed om te kijken waar uw directe concurrenten staan. Beursorganisatoren plaatsen bedrijven uit dezelfde branche vaak bij elkaar, zodat bezoekers makkelijk kunnen vergelijken. Dat kan een voordeel zijn, omdat u tussen relevante aanbieders staat. Maar het kan ook betekenen dat u extra goed moet nadenken over hoe u zich onderscheidt.
Kies een plek die past bij uw doel
De beste standlocatie hangt uiteindelijk af van uw doel. Wilt u vooral zichtbaar zijn? Dan is een open standtype of een plek aan een hoofdroute interessant. Wilt u gesprekken voeren met bestaande relaties? Dan kan een rustiger gedeelte van de beursvloer ook goed werken. Wilt u producten demonstreren? Dan is ruimte rondom de stand belangrijk.
Een goede plek is dus niet altijd de grootste of duurste plek. Het gaat om de combinatie van zichtbaarheid, routing, standtype, omgeving en doelstelling.
Advies nodig bij uw beursdeelname?
Het kiezen van een goede standlocatie kan veel invloed hebben op het succes van uw beursdeelname. Expo Service EU denkt graag mee over de juiste standindeling, locatiekeuze en praktische uitvoering van uw beursproject.
Zo zorgen we samen voor een beursstand die past bij uw bedrijf, uw doel en de mogelijkheden van de beursvloer.